Descripción
Resumen de Cargo: El objetivo principal del cargo es prestar apoyo en las tareas ejecutivas, administrativas y operacionales para garantizar el óptimo funcionamiento y rendimiento de las áreas y unidades de la empresa. Esto incluye colaborar en la adquisición de colaciones y realizar gestiones fuera de la oficina según las necesidades operativas.
Como miembro del personal de secretaría, asumirá funciones de apoyo administrativo y organizacional, contribuyendo a la optimización de los procesos de flujo de trabajo en la oficina. Brindará asistencia a los compañeros y ejecutivos en la planificación y distribución de información, consolidándose como un punto de referencia para consultas, peticiones o problemas dentro de la organización.
Profesión: Técnico en Secretariado.
Aptitudes:
– Excelente capacidad de redacción, iniciativa y diligencia.
– Deseable conocimiento en el uso de sistemas ERP.
– Dominio intermedio de herramientas computacionales, como MS Word y Excel.
– Licencia de conducir clase B con experiencia comprobable de al menos 3 años.
– Disposición para el aprendizaje y el autoestudio.
Requisitos:
– Experiencia laboral: 2 a 3 años.
– Licencia de conducir clase B.
– Conocimiento intermedio en Microsoft Office, especialmente PowerPoint, Excel y Word.
Cualificación
Secretaria Técnica o similar.
Habilidades y Funciones
Descripción de Tareas y Responsabilidades:
– Elaboración y gestión de documentación interna y externa (física y electrónica), redactando cartas, oficios, informes y otros documentos, además de imprimir, fotocopiar y escanear, conforme a los requerimientos y formatos establecidos.
– Tramitar documentación administrativa relacionada con el área de administración, recursos humanos u otras áreas de la empresa, según los procedimientos institucionales y las indicaciones de la jefatura.
– Verificar y registrar la correspondencia y documentación entrante y saliente (cartas, documentos digitales, oficios, memorandos, publicaciones, etc.), asegurando su distribución correcta a las unidades correspondientes y coordinando su envío interno o externo.
– Manejar y administrar el fondo fijo asignado al área de administración y recursos humanos, realizando rendiciones conforme a los procedimientos establecidos.
– Realizar compras o retiros de insumos en proveedores de Pessa, incluyendo la adquisición y entrega de colaciones para los colaboradores, con autorización de las jefaturas pertinentes y haciendo uso adecuado de los vehículos institucionales.
Ubicación
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